提高效能,优化gmai使用
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订阅了不少邮件列表,每天在gmail中收到的邮件越来越多,一天不看邮箱,未读邮件就有50~100封,如何高效使用以及快速搜索、管理邮件就成为了摆在眼前的问题,在这儿分享一下自己的使用经验,也是抛砖引玉,和大家共同探讨如何高效使用gmail VER:08.12.29加入Lab中的tasks小工具 |
这是故事的大致思路流程
其中很重要的一个方法是将1~4混合使用,这样就有无限可能 使用快捷键:思维导图中是我常用的几个快捷键,特别推荐“m”键,也就是静音,如果你订阅了邮件列表,但是对邮件列表中的某一主题贴没有兴趣,就可以用m键将这个主题贴关闭,今后不再接受此主题贴信息,详情查看:https://mail.google.com/suppor... tips:如果您忘了某个快捷键,只需要按下“?”,就可以打开快捷键提示窗口 gmail快捷键大全:https://mail.google.com/suppor... |
创建标签
标签是给每个邮件加上一个个人设置的属性标识,用来识别分类邮件。 创建方法:在gmail右上方点击设置,进入标签一项,在最下方的“创建新标签”中填写完新标签然后点击创建就ok了 |
创建好标签后,就可以在邮件中通过动作来实现为邮件添加标签
alexyu
3 年, 2 月前增加标注:
应用标签 apply label
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创建过滤器
过滤器可以把一些邮件进行过滤,方便统一管理 |
举一个例子。我通过数据库自动备份插件让数据库信息每日自动从邮箱xxx@xxx.com发送到我的gmail邮箱中。这样我就需要每天都要去把这些数据库邮件标记已读,并归档。每日手动操作是很容易厌倦的,但是通过过滤器就可以解决问题。
创建过滤器,在发件人中填写xxx@xxx.com,点击下一步 |
选中“标记为已读”,“跳过收件箱”,还可以应用标签,比如加上alexyu backup的标签,这样ok了。从此,每天的数据库信息邮件会自动归档到“所有邮件”中,同时也会加上“alexyu backup”的标签。而我只需在标签栏点击此标签,就会跳到所有具有该标签的页面。
这个功能对订阅了邮件列表信息的朋友特别有用。只要在过滤器“收件人”中填写邮件列表邮箱,并应用相关标签,就可以让来自该邮件列表的邮件都标注上一个统一标识,方便识别管理。 |
search搜索
google搜索功能很强大,gmail也不例外。 列举一些: 查找来自xx的邮件,输入from:xx 发送至xx的邮件to:xx 邮件标题中包含xx的邮件Subject:xx 快速恢复误删除的邮件,在Gmail里,被删除的邮件会被放到trash(已删除邮件)里,因此在Gmail搜索栏里输入“in:trash from:xx”,这样就可以找出你之前删除的所有由xx发过来的邮件 另外,除了“trash”外,“in:”命令还支持这些值:anywhere、inbox、spam,用来查找不同类型的邮件 来自于xx的含有附件的邮件has:attachment from:xx 含有xx标签的邮件:label:xx 详细搜索大全:http://www.googletm.com/labels... |
开启gmail lab
gmail lab相当于gmail的实验室,这里会推出很多实用、有趣的新功能供用户使用。但是,它目前在gmail中文版面中无法开启,只有把版面切换到英文后才能使用,当然,在英文界面中开启lab后切换回中文界面同样会保存这些功能,所以,你如果习惯使用中文界面却又为这些lab功能心动,只要切换到英文下,打开设置好lab相关功能,然后再换回中文界面就可以了。 语言切换方法: 在设置-常规-gmail显示的语言中选择us english,保存设置即可 |
转换到英文界面后,你会发现在邮箱设置/setting的左边多了一个绿色的化学试剂瓶标识,这就是gmail lab了,点击打开,这里会有很多功能,介绍下目前我使用的
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superstars,超级星标,启用后可以将原有的单一五星标识扩展为多种多样的标识
选择“Enable”并点击页面下方的“save changes”保存将其开启 |
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