goldred 的好看簿

這是我在2006/6/25寫的文章，題目是"趕快把Google notebook變成你的好幫手"，以下是大部分內容


最近我試用Google推出的「Google notebook」，卻深獲我心，的確很方便，使用超簡單，有用又好用，對於常常上網看文章，要做摘要和整理的人，真是提高生產力的好工具。

以前，我們在網路上看到一篇好文章，就會點擊「我的最愛」做成書籤，但是發生幾個問題，第一個是換了電腦，書籤就不見了，第二個是對於網頁中重要的文句，我必須另外把它摘錄到記事本或WORD檔案中，同時還要再把網站連結抄錄一次，第三是若以後碰到討論同樣主題的新內容，我還得打開「檔案總管」，找到上次紀錄的檔案，再把新內容加上去，若是時間相隔的近，我可能還記得那個檔案名稱，但很可惜的，一兩個月之後，我們通常會印象模糊，由於線索有限，所以我們會花上許多時間找檔案，而且每一個步驟，都需要時間，使效率大打折扣。

像後續出現的工具，如部落格、美味書籤等，都可以解決一些上述的問題，但還不夠理想，Google notebook推出最晚，但也盡力修正了前代工具的缺點，我使用後，覺得它對生產力的幫助真的很大，舉一個好玩的例子，最近我的網誌服務商改用新平台，我又開始密集的寫貼文，一方面我也觀察訪問人次增加的情形，以前，常常看完就忘了，現在，現在我用Google notebook來實驗，看看是否能很容易的把訪問次數紀錄下來？結果真的很方便，請見附圖一。

部落格雖然也可以摘錄網頁內容，也能直接透過點擊滑鼠右鍵來貼文，但要編修或集結相近的內容，手續上比較麻煩，花費的時間也比較多，Google notebook使用起來，就更靈巧些。

美味書籤（del.icio.us）好的地方，是你可以針對一個網頁，做好幾個不同的標籤，以後要找，也比「我的最愛」容易找到，美味書籤另一個好處，是可以跟他人分享，Google notebook也可以做到分享功能，例如，我就把上周六網聚後的討論內容和相片整合起來，變成一個公開的筆記本，讓大家容易回顧（附圖二）。

Google notebook比del.icio.us好的地方，是可以大幅引用網頁的內容，而且容量大小似乎沒有限制，還可以做後續編修，並可以透過下載一個外掛程式，就可以把「上傳筆記本」的指令圖像，放在IE瀏覽器的工作列上，我們只要把想紀錄的網頁內容選取好，再點擊該圖像一下，就可以很快的把內容輸入到notebook裡。

除了網頁內容外，也可以把eMail的內容放上Google notebook，我一直為有效整理Google線上論壇的內容而苦惱，如今發現Google notebook是整理論壇內容的好工具，它可說是比微軟的 WORD或記事本更方便的工具。

如何取得Google notebook呢？你只要進入它的服務網站就行了，你可以直接用Google搜尋，或透過它的網址（http://www.google.com/notebook... ）進入，對於已經有Google帳號的人，就能直接啟用Google notebook功能，對於沒有Google帳號的人，那就要先註冊帳號，手續也很簡單。

我們工作中離不開微軟的WORD或記事本，而Google notebook是一個更簡單、靈活、適合團隊使用的小記事本，它還加上了簡易的檔案管理和搜尋功能，以前我發現一個好網頁文章，和要認真閱讀它，中間往往會隔段時間，主要的原因之一，是缺乏適當工具，而今，有了Google notebook，我可以直接將閱讀網頁後的摘錄和心得一次做完，加速處理效率。

Google notebook真的好用，也鼓勵大家，不要因為工作忙，而忽略了這個新好工具，趕快抽點時間學習，把Google notebook變成你工作上的好幫手。